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Brother P-Touch PT-9700PC User Manual

Brother P-Touch PT-9700PC User Manual

Electronic labeling system
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Table of Contents

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PT - 97OOPC / 98OOPCN
User's Guide
Guía del usuario
If you encounter any problems with your product, visit our Web site:
http://solutions.brother.com/
Si tiene algún problema con su producto, visite nuestro sitio web:
http://solutions.brother.com/
ELECTRONIC LABELING SYSTEM
ST AT U S
ST AT U S

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Table of Contents
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Summary of Contents for Brother P-Touch PT-9700PC

  • Page 1 ELECTRONIC LABELING SYSTEM PT - 97OOPC / 98OOPCN User’s Guide Guía del usuario ST AT U S ST AT U S If you encounter any problems with your product, visit our Web site: http://solutions.brother.com/ Si tiene algún problema con su producto, visite nuestro sitio web: http://solutions.brother.com/...
  • Page 2 Introduction Thank you for purchasing the PT-9700PC/PT-9800PCN. The PT-9700PC/PT-9800PCN (hereafter, referred to as “printer”) is a label printer that enables you to easily print custom labels after it is connected to a computer. This manual contains various precautions and basic procedures for using this printer. Read this manual carefully before starting and keep the manual in a handy place for future reference.
  • Page 3: Compilation And Publication Notice

    The contents of this manual and the specifications of this product are subject to change without notice. If new versions of the PT-9700PC/9800PCN software become available, this manual may not reflect the updated features. Therefore, you may find that the software and the contents in this manual are different.
  • Page 4 ® Brother Two Year Limited Warranty (USA Only) Who is covered: What to do if you think your Product is eligible for • This limited warranty (“warranty”) is given only warranty service: original end-user/retail purchaser Report your issue to our Customer Service Hotline at (referred to in this warranty as “Original 1-800-255-0415 or mobilesolutionsinfo@Brother.com Purchaser”) of the accompanying Product,...
  • Page 5 Limitations: Brother is not responsible for damage to or loss of any equipment, media, programs or data related to the use of this Product. Except for the repair or replacement as described above, Brother shall not be liable for any direct, indirect, incidental or consequential damages or specific relief.
  • Page 6: Important Information

    Important Information Should you have questions, or need information about your Brother Product, we have a variety of support options for you to choose from: Customer Service 1-800-255-0415 Customer Service 1-303-460-1628 (fax) World Wide Web www.brothermobilesolutions.com Supplies / Accessories 1-800-543-6144 Brother Mobile Solutions, Inc., 100 Technology Drive, #250A, Broomfield, CO 80021 Please record your model and serial number and your date and location of Purchase below for your records.
  • Page 7: Safety Precautions

    Safety precautions To prevent injury and damage, important notes are explained using various symbols. The symbols and their meanings are as follows: WARNING Tells you what to do to avoid the risk of injury. Tells you about procedures you must follow to avoid minor personal injury or CAUTION damage to the printer.
  • Page 8 WARNING Printer Follow these guidelines to avoid fire, damage, electric shock, and choking. Do not allow the printer to get wet in any way. Do not touch the blade of the cutter unit. Do not touch any metal parts near the print head.
  • Page 9: General Precautions

    General Precautions ● The printer may malfunction if left near a television, radio, etc. Do not install the printer near any printer that will cause electromagnetic interference. ● Do not use the printer in any way or for any purpose not described in this manual. Doing so may result in accidents or damage to the printer.
  • Page 10: Table Of Contents

    Connecting to the power source .....................15 Connecting to a computer ......................16 Using the interface cables .......................17 Installing the tape cassette ....................18 Authorized tape ..........................18 Installing the tape cassette ......................18 Installing the software for PT-9700PC ................19 ® ® When using Microsoft Windows ....................19 ®...
  • Page 11: Unpacking The Printer

    Unpacking the printer Open the box and confirm that the following items are included. If any item is missing or damaged, please contact the retail outlet where the printer was purchased. ■ PT-9700PC/PT-9800PCN ■ USB cable Printer (PT-9700PC) ST AT US ■...
  • Page 12: General Description

    General description ■ PT-9700PC ST AT US DC IN 24V Front view Rear view ■ PT-9800PCN ST AT US DC IN 24V Front view Rear view 1. Tape compartment cover 8. AC adapter jack 2. Label outlet 9. Serial (RS-232C) port 3.
  • Page 13: Led Display

    LED display The condition of the printer can be determined by LED display on printer or USB Direct Interface (PT- 9800PCN only). ■ LED display on printer Lamp condition Condition Remedy Power button STATUS lamp (green) (red) Not lit Printer standby condition —...
  • Page 14 Lamp condition Condition Remedy Power button STATUS lamp (green) (red) Cutter error Confirm that the tape is not jammed in the printer. If necessary, turn the printer off and on. If the STATUS lamp continues to flash, contact the Flashing fast Roller holder error reseller where the printer was purchased or call Brother customer...
  • Page 15: Getting Ready To Use Your Printer

    Getting ready to use your printer Before creating labels with the printer, the following preparations are necessary. Note ● The connection procedures are different depending on the operating system running on the computer. They will also vary depending on whether a USB connection, serial connection or network connection (PT-9800 PCN only) is used.
  • Page 16: Connecting The Printer

    Connecting the printer Connect the printer to the power source and a computer. Turning on the printer Connecting to the power Turn on the main power switch on the back of the printer, and then press the source power button on the front of the printer. Turning off the printer Connect the included power supply cord Hold down the power button on the front...
  • Page 17: Connecting To A Computer

    Connecting to a computer Connect the printer to a computer using the interface cables. The interface cables used to connect to a USB port, serial (RS-232C) port and LAN (10/100BASE-TX Wired Ethernet) port are different. Basic Setup Serial port (ESC/P and Operation Systems P-touch USB port...
  • Page 18: Using The Interface Cables

    Using the interface cables Serial (RS-232C) cables and network (Ethernet) cables are not standard accessories. Use the appropriate cable for your type of interface. Note ● For USB interface, the included USB interface cable should be used to ensure compliance with the limits for EMC.
  • Page 19: Installing The Tape Cassette

    Installing the tape cassette This section lists the types of tape that may be used with the printer and explains the procedures to install the tape cassettes. Install the tape cassette. Authorized tape Make sure that the end of the tape feeds under the tape guides.
  • Page 20: Installing The Software For Pt-9700Pc

    For details of the software, see the “Software User’s Guide” (PDF). ● You can find the “Software User’s Guide” (PDF) by clicking “Start” - “All Programs (Programs)” - “Brother P-touch” - “Manuals” - “PT-9700PC” - “Software User’s Guide”. Display User’s Guide ®...
  • Page 21: When Using Mac Os

    [Next]. • If you choose “Yes, display the page”, you will go to the web site “solutions center” page before finishing the Double click “Brother PT-9700PC installation. (recommended) Driver.pkg” in “Mac OS X” folder. [Select your region/country]-[Choose The Driver Installer starts up. Follow the your product]-[Downloads] on-screen instructions.
  • Page 22 Click [Add] and choose USB at the top of the screen. When the installation is completed and Choose “PT-9700PC” from the list and the message “Click Restart to finish click [Add] again to add the printer to the installing the software” is displayed, click “Printer List”.
  • Page 23: Installing The Software For Pt-9800Pcn

    Installing the software for PT-9800PCN The procedure for installing the software varies depending on the OS of the computer. Install procedure is subject to change without notice. ® ® ® ® For Microsoft Windows users, see “When using Microsoft Windows ”...
  • Page 24 ■ For USB interface cable users Put a check mark in the box next to the Add-in programs you want to install, and click [Next]. Follow the on-screen instructions. When this screen appears, confirm the printer power is on. Connect the USB interface cable to your computer, and then connect it to the printer.
  • Page 25 ■ For network interface cable users ■ For shared network printer users Choose Search the network for devices Choose your printer’s queue, and then and choose from a list of discovered click [OK]. devices (Recommended). Or enter your Follow the on-screen instructions. printer’s IP address or its node name.
  • Page 26 ■ Installing the BRAdmin Light If the Windows Firewall is enabled on your computer, the message “Do you configuration utility wish to add this application to the list of The BRAdmin Light is a utility for initial setup exceptions?” appears. Check your of Brother network connected devices.
  • Page 27: When Using Mac Os

    Choose STATIC for the Boot Method. ® Enter the IP Address, Subnet Mask and When using Mac OS Gateway, and then click [OK]. This section explains how to install P-touch Editor 5.0 and printer driver. Note ● Until P-touch Editor 5.0 installation is completed, do not connect the printer to ®...
  • Page 28 After the installation is completed and After restarting the computer, connect the screen shown below is displayed, your printer to the computer by using the click [Close]. USB/LAN cable, and then turn on the The installation of printer driver is printer.
  • Page 29 ■ For USB interface cable users Choose your connection method. ® For Mac OS X 10.3.9 Local Printer with USB cable Click [Add] and choose “USB” at the top See “For USB interface cable users” (→ of the screen. P.28). Choose “PT-9800PCN”...
  • Page 30 ■ For network interface cable users (Simple network configuration) Click [Add]. ® For Mac OS X 10.3.9 Make the selection shown below. ® Mac OS X 10.5.x-10.6 When the screen returns to “Printer List” / “Print & Fax” screen, check that “Brother PT-9800PCN”...
  • Page 31 ■ For network interface cable users ■ Installing the BRAdmin Light (Manual network configuration) configuration utility The BRAdmin Light is a utility for initial setup ® For Mac OS X 10.3.9 of Brother network connected devices. It can Click [Add] and choose IP Printing at the also search for Brother products on your top of the screen.
  • Page 32 ■ Setting your IP Address, Subnet Mask Choose “STATIC” for the “BOOT Method”. Enter the IP Address, Subnet and Gateway using BRAdmin Light Mask and Gateway, and then click [OK]. Click “Library”-“Printers”-“Brother”-“P- touch Utilities”-“BRAdmin Light.jar”. BRAdmin Light will search for new devices automatically.
  • Page 33: Uninstalling The Software

    Uninstalling the software This section describes how to uninstall the software and printer driver. In the following steps, you will see PT-XXXX. Read “XXXX” as your printer name. ® ® ® ® For Microsoft Windows users, see “When using Microsoft Windows ”...
  • Page 34: When Using Mac Os

    ® For Windows 2000/XP Delete “Applications”-“P-touch Editor Click the “Drivers” tab and choose 5.0” folder. “Brother PT-XXXX”. Then, click Note [Remove]. ● Go to step Before you delete the “P-touch Editor 5.0” folder, please check if any necessary ® For Windows Vista files are saved in it.
  • Page 35: Advanced Function

    Advanced function After the printer has been connected to the computer, labels can be created and printed. This section describes how to create labels using a barcode reader and various useful print settings. ■ Printing labels at high speed or a high resolution See “Printing at a higher speed or at a higher resolution”...
  • Page 36: Distributed Printing

    Select the “Advanced” tab, select the Distributed printing “Distributed printing” check box, and then click [Settings]. When printing a large number of labels, printing can be distributed among multiple printers. Since printing is performed at the same time, the total printing time can be reduced. Note ●...
  • Page 37 Specify the tape width to be used for Click [OK] to close the “Distributed printing. Printing Settings” window. A.If only one printer has been selected Setup is completed. In the dialog box from step , select the printer whose setting is to be specified, Click [OK] to start distributed printing.
  • Page 38: Btp (Barcode Template Print) Function

    Barcode reader With a barcode reader connected to the printer, RS-232 USB direct interface labels and barcodes can easily be printed by scanning barcodes. PT-9700PC PT-9800PCN Barcode reader models whose operation has been confirmed STA TUS • OPR-3201 (OPTOELECTRONICS CO., LTD.)
  • Page 39 ■ Preset template printing Scan the “P-touch template command” barcode. If a frequently used label layout is stored in Refer to “List of barcodes for specifying the printer, identical labels can be printed settings” (→ P.51). simply by scanning barcodes. From the “Basic settings”...
  • Page 40 ■ Barcode printing From the “Basic settings” barcodes, scan the barcode for the parameter whose A barcode scanned with the barcode reader setting is to be specified. can be printed with the protocol and size from a previously created template. Note Note ●...
  • Page 41 ■ Database-assisted label printing Scan the barcode whose data is to be used. First, a database field must be connected to an object in the label layout. Then, when a key barcode is scanned with the barcode reader, the barcode data can be printed replacing data from the connected database file in the object of the specified template.
  • Page 42 Scan the “P-touch template command” Scan the key barcode whose data is to be barcode. used in the database file. Refer to “List of barcodes for specifying settings” (→ P.51). From the “Basic settings” barcodes, scan the barcode for the parameter whose setting is to be specified.
  • Page 43: Using P-Touch Editor Lite Lan (Pt-9800Pcn And Windows ® Only)

    Click [P-touch Editor Lite LAN]. Using P-touch Editor Lite LAN (PT-9800PCN and Follow the on-screen instructions. ® Windows only) ■ How to share P-touch Editor Lite LAN P-touch Editor Lite LAN is a basic version of a • Copy the folder containing P-touch Editor label-editing tool.
  • Page 44: Printing The Printer Settings

    Note Printing the printer settings ● P-touch Editor Lite LAN is ideal for creating simple labels. To create labels The printer settings page prints a report listing with more complex designs, use P-touch the printer settings and the network settings (PT- Editor 5.0.
  • Page 45: Serial Interface Settings (Windows ® Only)

    ® Serial interface settings (Windows only) Use the following steps to change or confirm Select the desired baud rate. the port and the baud rate settings on the computer and the printer. The following ® procedure is shown based on Windows Vista Setting the computer baud rate On the taskbar, click the “Start”...
  • Page 46: Maintenance

    Maintenance Your printer should be cleaned on a regular basis to maintain its performance. Note ● Always disconnect the AC adapter prior to cleaning the printer. ■ Cleaning the exterior of the printer Head roller Wipe any dust and marks from the main unit using a soft, dry cloth.
  • Page 47: Troubleshooting

    Troubleshooting For printer troubleshooting, refer to the following list of possible problems. Q & A Problem Solution Check that the interface cable is connected correctly, the tape The printer does not print. cassette is installed correctly, and the tape compartment A printing error is received.
  • Page 48 Problem Solution • Error 99: the computer cannot detect the printer. - Make sure that the printer is turned on. - Make sure that the interface cable is connected correctly. - Make sure that the COM port where the printer is connected is the same COM port selected in the Change Baud Rate Wizard.
  • Page 49 Problem Solution • With a USB connection When the printer is connected to the computer using a USB cable, the driver for the second printer is automatically installed through Plug and Play. • With a Peer-to-Peer connection (PT-9800PCN only) - If one is already installed After the second printer is connected to the LAN, the installer starts up and the printer driver is installed.
  • Page 50: Product Specifications

    Product specifications ■ Printer specifications Item Specification Power lamp (green), STATUS lamp (red), Display USB Direct Interface lamp (green/red) (PT-9800PCN only) Printing method Heat transfer laminated printing/thermal printing Print head 360 dpi/384 dot For TZ tape cassettes: 360 × 360 dpi Print resolution Printing For HG tape cassettes: 360 x 180 dpi, 360 x 360 dpi or 360 x 720 dpi...
  • Page 51: Appendix

    Appendix General procedure for the BTP (Barcode Template Print) function The general procedure for using the BTP (Barcode Template Print) function is described below. For details on specifying the various settings, refer to “BTP (Barcode Template Print) function” (→ P.37). Use P-touch Editor 5.0 to create a template, and then transfer it to the printer.
  • Page 52: List Of Barcodes For Specifying Settings

    List of barcodes for specifying settings These are the barcodes for specifying settings used with the “BTP (Barcode Template Print) function” (→ P.37). Note ● When using the barcodes in this list, set “Trigger for P-touch Template Printing” and “Command Prefix Character”...
  • Page 53 ■ For entering numbers*2 • 1 • 2 • 3 • 4 • 5 • 6 • 7 • 8 • 9 • 0 • 00 ■ Preset template number • Preset template 1 • Preset template 2 • Preset template 3 •...
  • Page 54 • Preset template 5 • Preset template 6 • Preset template 7 • Preset template 8 • Preset template 9 • Preset template 10 ■ Select template ■ Delimiter ■ Begin printing *1 This is the default setting. *2 These are used when specifying the number of copies printed and when selecting a template number.
  • Page 55: Index

    Index Maintenance ..........45 AC adapter..........10, 15 AC adapter jack ........... 11 Network cable ..........17 Barcode printing .......... 39 Operating environment........ 49 Baud rate ............. 44 Power button ..........11 CD-ROM ............. 10 Power supply cord ......... 10, 15 Cleaning the exterior of the printer....
  • Page 56: Contact Information (For Usa Only)

    Contact Information (For USA Only) Operational Assistance For technical and operational assistance you may call Brother Customer Service at: Voice 1-800-255-0415 or Fax 1-303-460-1628 Assistance on the Internet For product information and downloading the latest drivers: http://solutions.brother.com/ For purchasing accessories and certain Brother products: http://www.brothermobilesolutions.com...
  • Page 58 Guía del usuario...
  • Page 59 Introducción Gracias por adquirir la unidad PT-9700PC/PT-9800PCN. La PT-9700PC/PT-9800PCN (de aquí en adelante, “la impresora”) es una impresora de etiquetas que permite imprimir fácilmente etiquetas personalizadas cuando se conecta a una computadora. Este manual contiene diversos procedimientos básicos y precauciones para utilizar esta impresora. Léalo detenidamente antes de comenzar a utilizar la unidad y guárdelo en un lugar seguro para futuras consultas.
  • Page 60 El contenido de este manual y las especificaciones de este producto están sujetos a cambios sin previo aviso. Si quedaran disponibles nuevas versiones del software de la PT-9700PC/9800PCN, este manual puede no reflejar las funciones actualizadas. Por lo tanto, podría encontrar que el software y el contenido de este manual son diferentes.
  • Page 61 ® Garantía Limitada de Dos Años de Brother (solamente para EE. UU.) Quién está cubierto: Qué NO está cubierto: • Esta garantía limitada (“la garantía”) se concede Esta garantía no cubre: exclusivamente al usuario final/comprador (1) Daños físicos a este Producto; original (denominado en esta garantía (2) Daños causados por la instalación incorrecta, “Comprador Original”) del Producto,...
  • Page 62 Qué hará Brother: Limitaciones: Si el problema comunicado relativo al Producto y/ Brother no será responsable de la pérdida o de o Consumibles y Accesorios suministrados está daños en cualquier equipo, medio, programa o cubierto por esta garantía y si ha comunicado el datos relacionados con el uso de este Producto.
  • Page 63 Información importante En caso de que le surja alguna pregunta o necesite información sobre el Producto de Brother, tenemos varias opciones de asistencia entre las que podrá elegir: Servicio de atención al cliente 1-800-255-0415 Servicio de atención al cliente 1-303-460-1628 (fax) World Wide Web www.brothermobilesolutions.com Suministros / Accesorios...
  • Page 64: Precauciones De Seguridad

    Precauciones de seguridad Para evitar lesiones personales y daños en el equipo, se facilita información importante utilizando diversos símbolos. Los símbolos y su significado son los siguientes: ADVERTENCIA Indica lo que debe hacer para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales. Indica procedimientos que deberá...
  • Page 65 ADVERTENCIA Impresora Siga estas indicaciones para evitar fuego, daños, descargas eléctricas o asfixia. No deje que la impresora se moje de forma No toque la cuchilla del cortador. alguna. No toque las piezas metálicas situadas cerca del cabezal de impresión. El cabezal de impresión se calienta en exceso durante su uso y permanece muy caliente inmediatamente después.
  • Page 66: Precauciones Generales

    Precauciones generales ● La impresora puede funcionar incorrectamente si se deja cerca de una televisión, radio, etc. No instale la impresora cerca de cualquier aparato que cause interferencia electromagnética. ● No utilice la impresora de forma alguna o para cualquier fin que no se describa en este manual. Si lo hiciera, podrían producirse accidentes o daños en la impresora.
  • Page 67 Conexión a una computadora ......................17 Utilización de los cables de interfaz ....................18 Instalación del casete de cinta ..................19 Cinta autorizada ..........................19 Instalación del casete de cinta ......................19 Instalación del software para la impresora PT-9700PC ...........20 ® ® Si se utiliza Microsoft Windows ....................20...
  • Page 68: Desembalaje De La Impresora

    Desembalaje de la impresora Abra la caja y confirme que contiene los siguientes artículos. Si alguno de estos artículos falta o está dañado, comuníquese con la tienda o establecimiento donde compró la impresora. ■ PT-9700PC/PT-9800PCN ■ Cable USB Impresora (PT-9700PC) ST AT US ■...
  • Page 69: Descripción General

    Descripción general ■ PT-9700PC ST AT US DC IN 24V Vista frontal Vista posterior ■ PT-9800PCN ST AT US DC IN 24V Vista frontal Vista posterior 1. Cubierta del compartimiento de la cinta 8. Tomacorriente para el adaptador de CA 2.
  • Page 70: Lámparas Led

    Lámparas LED Puede determinarse cuál es el estado de la impresora por las lámparas LED en la impresora o la interfaz directa USB (solamente PT-9800PCN). ■ Lámparas LED en la impresora Estado de la lámpara Lámpara de Botón de Estado Solución STATUS encendido...
  • Page 71 Estado de la lámpara Lámpara de Botón de Estado Solución STATUS encendido (ESTADO) (verde) (rojo) Error en el cortador Compruebe que la cinta no está atascada en la impresora. Si es necesario, apague la impresora y vuelva a encenderla. Si la lámpara de STATUS (ESTADO) continúa Parpadeando a Error en el soporte del rodillo...
  • Page 72: Preparativos Para Utilizar La Impresora

    P-touch Editor. Para obtener más información sobre la instalación de este software, consulte “Instalación del software para la impresora PT-9700PC” (→ P.20) o “Instalación del software para la impresora PT-9800PCN” (→ P.23). Creación de etiquetas Cuando haya terminado de configurar la impresora, podrá...
  • Page 73: Conexión De La Impresora

    Conexión de la impresora Conecte la impresora a la fuente de alimentación y a una computadora. Encendido de la impresora Conexión a la fuente de Ponga el interruptor de alimentación principal, situado en la parte trasera de la alimentación impresora, en la posición de encendido y, a continuación, presione el botón de encendido en la parte frontal de la impresora.
  • Page 74: Conexión A Una Computadora

    Conexión a una computadora Conecte la impresora a una computadora mediante los cables de interfaz. Los cables de interfaz que se utilizan para la conexión a un puerto USB, puerto en serie (RS-232C) y puerto LAN (Ethernet cableada 10/100BASE-TX) son diferentes. Configuración básica Puerto en serie (solamente ESC/...
  • Page 75: Utilización De Los Cables De Interfaz

    Utilización de los cables de interfaz Los cables en serie (RS-232C) y de red (Ethernet) no son accesorios estándar. Utilice el cable adecuado para el tipo de interfaz. Nota ● Para la interfaz USB, debe utilizarse el cable de interfaz USB incluido para garantizar el cumplimiento de los límites de CEM.
  • Page 76: Instalación Del Casete De Cinta

    Instalación del casete de cinta En esta sección se indican los tipos de cintas que se pueden utilizar con esta impresora y se explica el procedimiento para instalar los casetes de cinta. Instale el casete de cinta. Cinta autorizada Asegúrese de que el extremo de la cinta avanza por debajo de las guías de la cinta.
  • Page 77: Instalación Del Software Para La Impresora Pt-9700Pc

    ● Para tener acceso a la “Guía del usuario para el software” (PDF), haga clic en “Iniciar” - “Todos los programas (Programas)” - “Brother P-touch” - “Manuals” - “PT-9700PC” - “Guía del usuario para el software”. Mostrar la Guía del usuario ®...
  • Page 78: Si Se Utiliza Mac Os

    (recomendado) [Seleccione su zona/país]-[Elija su producto]-[Descargas] • Si elige “No, no muestre la página”, continuará con la instalación. Haga doble clic en “Brother PT-9700PC Nota Driver.pkg”, en la carpeta “Mac OS X”. ● Si desea descargar las herramientas El instalador del controlador se iniciará.
  • Page 79 Haga clic en [Añadir] y seleccione USB Una vez finalizada la instalación y que se en la parte superior de la pantalla. Seleccione “PT-9700PC” en la lista y muestre el mensaje “Haga clic en vuelva a hacer clic en [Añadir] para añadir Reiniciar para acabar de instalar el la impresora a la “Lista de impresoras”.
  • Page 80: Instalación Del Software Para La Impresora Pt-9800Pcn

    Instalación del software para la impresora PT-9800PCN El procedimiento para instalar el software varía según el sistema operativo instalado en la computadora. El procedimiento de instalación está sujeto a cambios sin previo aviso. ® ® ® ® Si usa Microsoft Windows , consulte “Si se utiliza Microsoft Windows...
  • Page 81 ■ Para los usuarios de un cable de Active la casilla de verificación correspondiente a los programas de interfaz USB complemento que desee instalar y haga clic en [Siguiente]. Siga las instrucciones que se muestran en pantalla. Cuando aparezca esta pantalla, compruebe que la impresora está...
  • Page 82 ■ Para los usuarios de un cable de ■ Para los usuarios de una impresora interfaz de red compartida de red Seleccione la opción para buscar Seleccione la cola de la impresora y, a dispositivos en la red y elija de una lista continuación, haga clic en [Aceptar].
  • Page 83 ■ Instalación de la utilidad de Haga clic en [BRAdmin Light] y siga las instrucciones que se muestran en configuración BRAdmin Light pantalla. BRAdmin Light es una utilidad para la configuración inicial de dispositivos de Brother conectados en red. También puede buscar productos de Brother en la red, ver el estado y configurar los ajustes básicos de la red, como la dirección IP.
  • Page 84: Si Se Utiliza Mac Os

    Haga doble clic en el dispositivo sin ® configurar. Si se utiliza Mac OS La contraseña predeterminada es “access”. En esta sección se explica cómo instalar P-touch Editor 5.0 y el controlador de impresora. Nota ● No conecte la impresora a la ®...
  • Page 85 Una vez finalizada la instalación y que se Después de reiniciar la computadora, muestre la pantalla siguiente, haga clic conecte la impresora a la computadora en [Cerrar]. mediante el cable USB/LAN y, a La instalación del controlador de continuación, encienda la impresora. impresora se ha completado.
  • Page 86 ■ Para los usuarios de un cable de Seleccione el método de conexión. interfaz USB Impresora local con cable USB ® En Mac OS X 10.3.9 Consulte “Para los usuarios de un cable de Haga clic en [Añadir] y seleccione “USB” interfaz USB”...
  • Page 87 ■ Para los usuarios de un cable de interfaz de red (Configuración de red simple) Haga clic en [Añadir]. ® En Mac OS X 10.3.9 Realice la selección que se muestra a continuación. ® Mac OS X 10.5.x-10.6 Cuando vuelva a la pantalla “Lista de impresoras”...
  • Page 88 ■ Para los usuarios de un cable de ■ Instalación de la utilidad de interfaz de red (Configuración configuración BRAdmin Light de red manual) BRAdmin Light es una utilidad para la configuración inicial de dispositivos de ® En Mac OS X 10.3.9 Brother conectados en red.
  • Page 89 ■ Configuración de la dirección IP, la Seleccione el método de arranque STATIC. Introduzca la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de máscara de subred y la puerta de acceso acceso con BRAdmin Light y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. Haga clic en “Biblioteca”-“Impresoras”- “Brother”-“P-touch Utilities”-“BRAdmin Light.jar”.
  • Page 90: Desinstalación Del Software

    Desinstalación del software En esta sección se explica cómo desinstalar el software y el controlador de impresora. En los pasos siguientes verá el término PT-XXXX, donde “XXXX” es el nombre de su impresora. ® ® ® ® Si usa Microsoft Windows , consulte “Si se utiliza Microsoft Windows...
  • Page 91: Si Se Utiliza Mac Os

    ® En Windows 2000/XP Elimine la carpeta “Aplicaciones”- Haga clic en la ficha “Controladores” y “P-touch Editor 5.0”. seleccione “Brother PT-XXXX”. A Nota continuación, haga clic en [Quitar]. ● Vaya al paso Antes de eliminar la carpeta “P-touch Editor 5.0”, compruebe si contiene ®...
  • Page 92: Función Avanzada

    Función avanzada Una vez conectada la impresora a la computadora, es posible crear e imprimir etiquetas. En esta sección se explica cómo crear etiquetas utilizando un lector de códigos de barras y diversos ajustes de impresión útiles. ■ Impresión de etiquetas a alta velocidad o con alta resolución Consulte “Impresión a mayor velocidad o con mayor resolución”...
  • Page 93: Impresión Distribuida

    Seleccione la ficha “Avanzado”, active la Impresión distribuida casilla de verificación “Impresión distribuida” y, a continuación, haga clic en [Ajustes]. Si se va a imprimir un gran número de etiquetas, es posible distribuir la impresión entre varias impresoras. Dado que la impresión es simultánea, el tiempo total de impresión puede disminuir.
  • Page 94 Especifique el ancho de cinta que se va a Haga clic en [OK] para cerrar la ventana utilizar para imprimir. de ajuste del ancho de cinta. A. Si solamente se ha seleccionado una impresora En el cuadro de diálogo del paso Haga clic en [OK] para cerrar la ventana seleccione la impresora cuyo ajuste se va “Ajustes de impresion distribuida”.
  • Page 95: Función Btp (Impresión De Plantillas De Códigos De Barras)

    (solamente Windows )” (→ Lector de códigos de barras P.45) para obtener información detallada. ● Para obtener más información sobre el RS-232 Interfaz directa USB uso del lector de códigos de barras, PT-9700PC comuníquese con el fabricante. PT-9800PCN...
  • Page 96 ■ Impresión de plantillas predefinidas Escanee el código de barras “Comando de plantilla P-touch” (P-touch template Si se ha almacenado un diseño de etiqueta de uso frecuente en la impresora, es posible command). imprimir etiquetas idénticas con solamente Consulte “Lista de códigos de barras para escanear los códigos de barras.
  • Page 97 ■ Impresión de códigos de barras Cuando los datos se transfieren a “Configuraciones” en Transfer Manager, Se puede imprimir un código de barras el número de “Asignacion de clave” se escaneado con el lector de códigos de barras especifica automáticamente. con el protocolo y el tamaño de una plantilla creada anteriormente.
  • Page 98 ■ Impresión de etiquetas asistida por base Escanee el código de barras “Seleccionar plantilla” (Select template) y, a de datos continuación, escanee los códigos de En primer lugar, se debe conectar un campo barras de “Para introducir números” (For de la base de datos a un objeto del diseño de entering numbers) para especificar el etiqueta.
  • Page 99 Con Transfer Manager, transfiera el Escanee el código de barras “Seleccionar diseño de etiqueta desde P-touch Editor plantilla” (Select template) y, a 5.0 a la impresora. continuación, escanee los códigos de El archivo de la base de datos también se barras de “Para introducir números”...
  • Page 100: Utilización De P-Touch Editor Lite Lan (Solamente Pt-9800Pcn Y Windows ® )

    Haga clic en [P-touch Editor Lite LAN]. Utilización de P-touch Siga las instrucciones que se muestran en Editor Lite LAN (solamente pantalla. ® PT-9800PCN y Windows ■ Cómo compartir P-touch Editor Lite P-touch Editor Lite LAN es una versión básica de una herramienta de edición de etiquetas.
  • Page 101: Impresión De Los Ajustes De La Impresora

    Nota Impresión de los ajustes de ● P-touch Editor Lite LAN es ideal para la impresora crear etiquetas sencillas. Si desea crear etiquetas con diseños más complejos, La página de ajustes de la impresora imprime utilice P-touch Editor 5.0. un informe de los ajustes de la impresora y los ●...
  • Page 102: Ajuste De La Interfaz En Serie (Solamente Windows ® )

    ® Ajuste de la interfaz en serie (solamente Windows Siga los pasos que se indican a continuación Haga clic en la ficha “Configuración del dispositivo”, en “Utility...” y, a para cambiar o confirmar los ajustes del puerto continuación, haga clic en la opción y la velocidad en baudios de la computadora y [Propiedades...] que aparece junto a Utility.
  • Page 103: Mantenimiento

    Mantenimiento La impresora ha de limpiarse con frecuencia para mantener su rendimiento. Nota ● Desconecte siempre el adaptador de CA antes de limpiar la impresora. ■ Limpieza del exterior de la impresora Cabezal de impresión Bastoncillo de algodón Quite el polvo y las marcas de la unidad principal con un paño suave y seco.
  • Page 104 ■ Limpieza del cortador de cinta Aproximadamente una vez al año limpie las cuchillas del cortador con un bastoncillo de algodón humedecido con alcohol isopropílico. El adhesivo de la cinta puede acumularse en la cuchilla del cortador tras el uso continuado dejando fuera el borde de la cuchilla, lo que puede hacer que la cinta se atasque en el cortador.
  • Page 105: Solución De Problemas

    Solución de problemas Para solucionar los problemas de la impresora, consulte la lista siguiente de posibles problemas. P y R Problema Solución Compruebe que el cable de interfaz está conectado La impresora no imprime. correctamente, que el casete de cinta está instalado de la forma adecuada y que la cubierta del compartimiento de la Se recibe un error de impresión.
  • Page 106 Problema Solución • Puede que se haya seleccionado el puerto incorrecto. ® En Windows , seleccione el puerto correcto en la lista “Imprimir en el siguiente puerto” del cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. Para una conexión USB, seleccione “USB00n”. •...
  • Page 107 Problema Solución • Se ha producido un error durante la instalación. Visite http://www.brother-usa.com/faqs • No se puede realizar la instalación con el CD-ROM. • Me gustaría tener más información sobre los complementos. Consulte la “Guía del usuario para el software” (PDF). •...
  • Page 108: Especificaciones Del Producto

    Especificaciones del producto ■ Especificaciones de la impresora Elemento Especificación Lámpara de encendido (verde), lámpara de STATUS (ESTADO) (rojo), Pantalla Lámpara de la interfaz directa USB (verde/rojo) (solamente PT-9800PCN) Impresión laminada con transferencia de calor/impresión Método de impresión térmica Cabezal de impresión 360 ppp/384 puntos Para casetes de cinta TZ: 360 ×...
  • Page 109 ■ Entorno de funcionamiento Elemento Especificación ® ® Windows 2000 Professional/XP/Windows Vista ® ® Windows Windows Server 2003/2008 (solamente para Sistema operativo PT-9800PCN) (dispositivo preinstalado) ® ® Macintosh Mac OS X 10.3.9 - 10.6 RS-232C, puerto USB (protocolo USB Spec. 1.1 o 2.0), ®...
  • Page 110: Apéndice

    Apéndice Procedimiento general para la función BTP (Impresión de plantillas de códigos de barras) A continuación se describe el procedimiento general para utilizar la función BTP (Impresión de plantillas de códigos de barras). Si desea más información sobre cómo especificar los diversos ajustes, consulte “Función BTP (Impresión de plantillas de códigos de barras)”...
  • Page 111: Lista De Códigos De Barras Para Especificar Ajustes

    Lista de códigos de barras para especificar ajustes Estos son los códigos de barras para especificar ajustes utilizados con “Función BTP (Impresión de plantillas de códigos de barras)” (→ P.38). Nota ● Al utilizar los códigos de barras de esta lista, ajuste “Activación para impresión de plantillas P- touch”...
  • Page 112 ■ Para introducir números (For entering numbers)*2 • 1 • 2 • 3 • 4 • 5 • 6 • 7 • 8 • 9 • 0 • 00 ■ Número de plantilla predefinida (Preset template number) • Plantilla predefinida 1 (Preset template 1) •...
  • Page 113 • Plantilla predefinida 5 (Preset template 5) • Plantilla predefinida 6 (Preset template 6) • Plantilla predefinida 7 (Preset template 7) • Plantilla predefinida 8 (Preset template 8) • Plantilla predefinida 9 (Preset template 9) • Plantilla predefinida 10 (Preset template 10) ■...
  • Page 114: Index

    Index Interruptor de alimentación principal... 12 Adaptador de CA ........11, 16 Lámpara de ESTADO ........12 Lámparas LED ........13, 35 Botón de apertura de la cubierta .... 12, 19 Limpieza del cabezal de impresión y del Botón de avance/corte ......... 12 rodillo del cabezal ........
  • Page 115: Información De Contacto (Solamente Para Ee. Uu.)

    Información de contacto (solamente para EE. UU.) Asistencia operativa Si necesita asistencia técnica y operativa, puede llamar al Servicio de atención al cliente de Brother en: Voz 1-877-BROTHER (1-877-276-8437). o Fax 1-901-379-1210 Asistencia por Internet Para obtener información sobre productos y descargar los controladores más recientes: http://solutions.brother.com/ Para adquirir accesorios y determinados productos Brother: http://www.brothermobilesolutions.com...
  • Page 118 Printed in China LW4797001...

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